Vamos fazer um workshop de cocriação?
Traduzido e adaptado
a partir de texto de Dana Vetan,
Design Sprint Academy
Fato 1: Nem todos problemas de uma corporação ou time de trabalho são solucionados com um design sprint ou pela abordagem do design thinking.
Fato 2: Mas todo problema complexo, apoiado em múltiplos vetores e condicionantes para a geração de soluções, que exija colaboração entre múltiplas áreas e diversidade de pessoas especialistas, em curto espaço de tempo, tem muito a ganhar com estas abordagens e metodologia.
IKEA fika - Credit Forsman & Bodenfors
Design Thinking X Design Sprint
Basicamente, de um lado temos uma abordagem conceitual e de outro uma metodologia de trabalho ágil.
Em linhas gerais, o Design Thinking é uma forma de pensar e de abordar os problemas, como uma filosofia.
Já o Design Sprint é um passo a passo, baseado na abordagem do Design Thinking, para se obter resultados na prática.
Na definição de Tim Brown, presidente e CEO da IDEO empresa que disseminou a abordagem do Design Thinking:
“ Design Thinking é uma abordagem centrada no ser humano para a inovação, que se baseia no kit de ferramentas do designer para integrar as necessidades das pessoas, as possibilidades da tecnologia e os requisitos para o sucesso do negócio.”
O design thinking é uma forma de pensar, uma abordagem na solução de problemas que se baseia em imersão com pessoas (empatizar/pesqusiar), delimitação de desafios (definir), geração de hipóteses (ideação), validação de ideias (prototipação), teste das soluções (iteracão), aplicação (implementação).
Dentro da abordagem de design thinking, uma das etapas é a ideação, onde é realizado um sprint de cocriação.
IKEA fika - Credit Forsman & Bodenfors
De acordo com o autor do livro SPRINT, Jake Knapp:
“O sprint é um processo de cinco dias para responder a questões críticas de negócios através do design, prototipagem e teste de ideias com os clientes”
Design sprint é uma metodologia criada e melhorada pelo designer Jake Knapp, durante sua passagem pelo Google e pelo Google Ventures, para resolver desafios por meio de protótipos construídos por uma equipe reduzida e em pouquíssimo tempo, mais precisamente em 5 dias.
Ela se inspira na abordagem do design thinking com o objetivo de gerar novas soluções em um curto espaço de tempo, ampliando possibilidades e reduzindo riscos ao conectar inteligências e habilidades
O Design Sprint é uma estrutura de 5 fases (Unpack, Sketch, Decide, Prototype, Test) para gerar soluções e resolver grandes desafios em um curto espaço de tempo de forma colaborativa.
IKEA fika - Credit Forsman & Bodenfors
Design = processo. Sprint = curto e focado.
Isso significa que um design sprint efetivo, usa de um inteligente controle de tempo para cada atividade e foco, através de ferramentas como cartões com informações concisas e acionáveis, descritivos de perfis de público/audiência, benchmarks e matrizes com desafios específicos e perguntas a serem respondidas durante a dinâmica.
Uma cocriação não começa e nem se encerra em si
O grande engano quando decide-se por abordagens como essas é esperar que soluções aconteçam apenas num simples workshop co-criativo.
Um sprint de cocriação é sempre parte de um projeto. Dentro da visão de design thinking um projeto se inicia com a investigação e imersão dos públicos e audiências do serviço/negócio, com levantamento de dados, busca e análise de informações já existentes e uma análise contextual ampla, para delimitação dos problemas e desafios que precisam ser solucionados/trabalhados.
O maior erro das equipes que escolhem essas abordagens é estruturar um único workshop (sprint), trazer as pessoas para uma sala sem um desafio bem elaborado, sem um foco e sem um levantamento de informações suficientemente elaboradas para o trabalho colaborativo - e ainda assim esperar que as soluções se materializem.
IKEA fika - Credit Forsman & Bodenfors
Abordagem do Design Thinking e aplicação dos sprints de cocriação
Desde a sua criação, os Design Sprints evoluíram e adaptaram-se para melhor responder às diferentes necessidades de negócio e objetivos organizacionais. Existem diferentes maneiras de categorizar os Design Sprints. Por exemplo, com base na duração (sprint de 5 dias, 4 dias, 3 dias ou mesmo sprints de 2 semanas) ou algum método ou tecnologia específica.
IKEA fika - Credit Forsman & Bodenfors
A abordagem do design thinking e os sprints de cocriacão podem ser usados para abordar desafios como:
Discurso e Posicionamento de marca / Arquitetura de Marcas
Resultado — Documento de brand positioning, com discursos de posicionamento para a marca (ou um portfólio de marcas) de uma empresa.
Estratégia de crescimento
Resultado — Um plano para crescimento de um negócio, baseado em estratégias viáveis gerando alinhamento entre times e áreas pares.
Aceleração de Negócios
Resultado — Um novo modelo de negócios que alavanca os principais pontos fortes das organizações conectando recursos e inteligência.
Desenvolvimento de Produtos / Serviços
Resultado— Criação de um novo produto ou serviço validado/invalidado pelo mercado.
Moonshot Design Sprint / Future Thinking
Resultado — Uma nova visão para o futuro que ultrapassa fronteiras e re-imagina o contexto atual.
Le Cordon Bleau
Para saber mais:
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